Vad är allmän handling?

Kursmaterial blir när det är färdigställt att betrakta som allmän handling genom att vara upprättat och förvarat hos myndigheten. Det spelar alltså ingen roll om kursmaterialet enbart förekommer i digital form inom ramen för en nätbaserad utbildning.

En offentlig allmän handling skall på begäran tillhandahållas genast eller så snart som möjligt (TF 2:12). Om kursmaterialet bara går att få del av via själva plattformen så kan man på plats visa innehållet för den som önskar få del av de allmänna handlingarna.

Institutionen kan även överväga att som en serviceåtgärd tillhandahålla kursmaterialet digitalt. Eftersom offentlighetsprincipen ännu inte omfattar några krav på digitalt utlämnande av allmänna handlingar medför detta dock att personuppgiftslagens (1998:204) bestämmelser blir tillämpliga på den behandling som själva utlämnandet innebär.